محضر استلام المعدة: قائمة فحص التسليم والإرجاع اللي بتمنع الخلافات

لودر رجع لحوش المؤجّر بعد شهرين في موقع في 6 أكتوبر. في الحوش لقوا زجاج جانبي مشروخ، وسنّة ناقصة من الباكت، وكرسي مقطوع، وربع تانك وقود. وفاتورة التصليح وصلت بعد أسبوع. مهندس الموقع متأكد إن الشرخ كان موجود من أول يوم. والورقة الوحيدة اللي في إيد أي حد إذن توريد فيه سطر واحد: «استلمت المعدة بحالة جيدة»، ومضي عليه فرد الأمن على البوابة الساعة 6 الصبح.

ولا طرف يقدر يثبت حاجة، فالخلاف بيتحسم لصالح اللي ماسك مبلغ الضمان. الدليل ده هو محضر استلام المعدة اللي بيمنع الموقف ده: مين لازم يحضر الاستلام، والمحضر يسجّل إيه، وإزاي تصوّر المعدة صور يُعتمد عليها، وإزاي تفرّق بين الاستهلاك الطبيعي والتلف، وإزاي ترجّع المعدة وتقفل الإيجار من غير مشاكل.

ليه «استلمت بحالة جيدة» أغلى سطر في الموقع

إذن التوريد بيثبت إن المعدة وصلت، لكنه ما بيثبتش حالتها وهي واصلة. «حالة جيدة» رأي، وفي آخر الإيجار كل طرف بيبقى له رأي مختلف. محضر الاستلام بيحط مكان الرأي معلومات: قراءة العداد، ومستوى الوقود، وقائمة العيوب الموجودة، وصور بتاريخها، والطرفين ماضيين عليه في نفس اليوم.

المحضر بياخد حوالي 20 دقيقة وقت التوريد و20 وقت الإرجاع. أما لو اتساب، فكل خدش وشرخ وقطعة ناقصة بتظهر آخر الإيجار بتبقى على الموقع، ومفيش طريقة تثبت حصلت إمتى. الجانب التعاقدي للبنود دي مشروح في عقد إيجار المعدات في مصر، والمقال ده عن الجانب العملي: النموذج واللفة حوالين المعدة.

مين لازم يحضر الاستلام

• من الموقع: حد عنده صلاحية يمضي، غالبًا مهندس الموقع أو مسؤول المعدات. مش فرد الأمن، ومش المشغّل لوحده.
• من المؤجّر: سائق اللوبد مش كفاية. مندوب المؤجّر، أو المشغّل في الإيجار بمشغّل، لازم يلفّ معاك حوالين المعدة.
• التوقيت: اعمل الفحص في النهار، بعد تنزيل المعدة من التريلا وقبل ما تبدأ شغل. المعدة اللي اشتغلت وردية بتكون خدت علامات جديدة.

ولو المعدة وصلت بالليل أو محدش من المؤجّر استنى، صوّر كل حاجة في كل الأحوال، وابعت الصور للمؤجّر نفس الصبح، واطلب رد مكتوب. سجل الطرف الثاني استلمه وما اعترضش عليه أحسن بكثير من مفيش سجل.

حفارات للإيجاربمشغّل من EXON، وتوصيل لحد موقعك.

محضر الاستلام يبقى فيه إيه

سطر المستندات أهم مما يبان. إرشادات هيئة الصحة والسلامة البريطانية (HSE) عن فحص معدات العمل بتقول إن المعدة اللي جاية من شركة تأجير المفروض توصل ومعاها دليل فعلي على آخر فحص، زي تقرير فحص أو ملصق. دي إرشادات بريطانية مش القانون المصري، لكنها معيار منطقي تطلبه في أي موقع في مصر: لو المعدة محتاجة فحص دوري، الورقة لازم تيجي معاها.

وفي الفحص نفسه امشي على تعليمات المصنّع. قوائم صيانة كاتربيلر بتبدأ بلفة حوالين المعدة قبل تشغيل الموتور، وترتيب اللفة دي مناسب للاستلام كمان. والنسخة اليومية منها في قائمة الفحص اليومي للحفار واللودر.

صور يُعتمد عليها

الصور بتحسم خلافات أكثر من الإمضاءات، بس لو اتاخدت صح:

1. ابدأ برقم المعدة في الصورة، وبعده العداد، وبعده مؤشر الوقود.
2. لفّ حوالين المعدة في اتجاه واحد وخُد صورة واسعة لكل جنب، وبعدها صور قريبة لكل عيب كتبته في المحضر.
3. صوّر فيديو دقيقة للفة كاملة والموتور داير والحركات شغّالة. الفيديو بيبيّن حاجات الصورة ما تبيّنهاش، زي بوم بطيء أو لمبة تحذير بتنوّر.
4. ابعت كل حاجة على جروب واتساب مع المؤجّر في نفس اليوم. وقت الرسالة سجل تاريخ الطرفين شايفينه، وبيفضل مع المحادثة.
5. احتفظ بالأصول. ما تقصّش ولا تعدّل الصور.

الاستهلاك الطبيعي والتلف

كل عقد إيجار بيسمح بالاستهلاك الطبيعي. والخلاف بيبدأ لما محدش يحدد الاستهلاك بيخلص فين. اتفق على الحد من الأول، واستخدم محضر الاستلام عشان تثبت نقطة البداية.

المعدة المستهلكة مش معدة متضررة. معدة وصلت بثلاث أسنان متآكلة ورجعت بنفس الثلاث أسنان يبقى إرجاع سليم، وصور الاستلام هي اللي بتثبت ده. ولو بتشتري، نفس اللفة بتبقى فحص قبل الشراء، والتفاصيل في قائمة فحص اللودر المستعمل.

طول مدة الإيجار: المحضر لسه شغّال

محضر الاستلام مش ورقة يوم واحد.

• بلّغ عن أي تلف جديد في نفس يوم حدوثه، كتابةً ومعاه صور. سلّمة معوّجة متبلّغ عنها يوم الثلاثاء تبقى تصليح، ونفس السلّمة لو ظهرت وقت الإرجاع تبقى خلاف.
• سجّل أي تبديل. لو المؤجّر بدّل المعدة بعد عطل، المعدة البديلة محتاجة محضر استلام لوحدها، والأولى محتاجة محضر إرجاع.
• سجّل التصليحات في الموقع. لما ميكانيكي المؤجّر يصلّح حاجة، اكتب اتصلّح إيه وإمتى وقراءة العداد. وناحية العداد مشروحة في حساب ساعات إيجار المعدة.
• حافظ على الفحص اليومي. كشف الفحص اليومي اللي المشغّل بيمضي عليه بيبيّن إن المعدة كانت متابعة، وبيبيّن العيب ظهر أول مرة إمتى.

الإرجاع: اعمله بنفس طريقة الاستلام

1. ابعت إخطار إنهاء الإيجار كتابةً، بالتاريخ والساعة اللي المعدة هتبقى جاهزة فيها للاستلام. الإيجار غالبًا بيتحسب لحد التاريخ اللي في الإخطار، مش يوم وصول التريلا.
2. جهّز المعدة. شيل الطين والخرسانة الثقيلة، واملا الوقود لنفس مستوى الاستلام لو العقد بيطلب ده، واجمع كل المشتملات اللي في محضر الاستلام.
3. اقرا العداد ومؤشر الوقود وصوّرهم ورقم المعدة في الصورة.
4. لفّ حوالين المعدة مع مندوب المؤجّر بنفس النموذج، وقارن بند ببند مع محضر الاستلام.
5. امضي على اللي متفق عليه، واكتب اللي مش متفق عليه. لو فيه تلف جديد معترض عليه، امضي المحضر «مع التحفظ» واكتب البنود، بدل ما ترفض تمضي.
6. لو المؤجّر هيستلم من غير حد من الموقع، اتفق في العقد على عدد الأيام المسموح له فيها يطالب بتلفيات، وإن أي مطالبة لازم يكون معاها صور من وقت الاستلام.
7. اقفل الورق. اطلب تأكيد مكتوب إن المعدة رجعت، بالتاريخ، عشان الإيجار والساعات ومبلغ الضمان يتقفلوا.

ونموذج العقد المنشور بيوضّح الصياغة المعتادة لبند التسليم: قراءة العداد، ومستوى الوقود، والملحقات، والصور المؤرخة، ونتائج الفحص، والعيوب السابقة، متسجّلين وقت التوريد ووقت الإرجاع ومعتمدين من الطرفين.

قائمة الاستلام في عشر نقط

1. اتفق في العقد على محضر حالة مشترك وقت التوريد ووقت الإرجاع.
2. حدّد مين بيمضي المحضر من كل طرف.
3. اعمل اللفة في النهار، قبل أول وردية.
4. صوّر رقم المعدة والعداد ومؤشر الوقود الأول.
5. اطلب آخر تقرير فحص، ولمعدات الرفع جدول الأحمال والشهادة.
6. اكتب كل عيب موجود مهما كان صغير.
7. جرّب التشغيل والموتور داير، وصوّره فيديو.
8. عُدّ المشتملات، ومعاها المفاتيح.
9. بلّغ عن أي تلف وقت الإيجار في نفس اليوم.
10. رجّع المعدة بنفس النموذج ونفس الصور وإخطار مكتوب.

الخطوة الجاية

لو بتخطط لأعمال حفر وردم، تقدر تتصفح صفحة إيجار حفار وتعرف المتاح وتطلب عرض سعر، أو راسلنا على واتساب بالشغلانة ومكان الموقع والتواريخ اللي محتاج فيها المعدة.